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Déclaration de confidentialité

Panta Rhei (propriétaire/gestionnaire de Logement de 12e stad) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre confidentialité et traitons donc les données personnelles avec soin. Panta Rhei respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données. Cela signifie que nous dans tous les cas :
• Traiter vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
• Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
• demander votre autorisation explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
• Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
• Ne pas transmettre les données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;
• Soyez conscient de vos droits concernant vos données personnelles, tenez à vous le faire remarquer et respectez-les.

En tant que Panta Rhei, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant au bas de ce document.

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles sont traitées par Panta Rhei aux fins suivantes :
• Fins administratives ;
• Communication sur les accords ;
• Mise en œuvre de l'accord.

La base de ces données personnelles est :
• Contrat de réservation ou de location ;

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Panta Rhei peut vous demander les données personnelles suivantes :
• Prénom;
• Insertion ;
• Nom de famille;
• Numéro de téléphone (professionnel) ;
• (Adresse e-mail professionnelle ;
• Coordonnées bancaires;

Vos données personnelles seront stockées par Panta Rhei pour le(s) traitement(s) ci-dessus pendant la période :
• Pendant la durée de l'accord et ensuite uniquement dans l'administration financière pour un maximum de 7 ans.

FOURNITURE À DES TIERS
Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus.
Par exemple, nous utilisons un tiers pour :
• S'occuper de l'administration (financière) ;
• S'occuper des newsletters et des invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d'autres parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu d'accord de traitement. Nous concluons naturellement les accords nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous ne fournirons pas les informations que vous fournissez à d'autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Par exemple, la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc tenus de fournir ces informations. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation écrite.

AU SEIN DE L'UE
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.

MINEURS
Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si une autorisation écrite a été donnée par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

DURÉE DE CONSERVATION
Panta Rhei ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou requises par la loi.

SÉCURITÉ
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illicite, par exemple nous avons pris les mesures suivantes ;
• Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de Panta Rhei sont tenues à la confidentialité.
• Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;

DROITS SUR VOS DONNÉES
Vous avez le droit d'inspecter, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous avez fournies par nous à vous-même ou directement à une autre partie sur vos instructions. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Si nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base d'une autorisation que vous avez donnée, vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.

PLAINTES
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter immédiatement. Si nous ne pouvons pas trouver une solution avec vous, nous trouverons bien sûr cela très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données, qui est l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

DEMANDER
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter !

DÉTAILS DU CONTACT
Panta Rhei
Hofsleane 67
9041 AM Berlin
Portable : 06-10165858
Courriel : karina@panta-rhei.frl