Datenschutzerklärung

Panta Rhei (Eigentümer/Geschäftsführer von Logement de 12e stad) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klar und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Panta Rhei hält sich in jedem Fall an geltende Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet, dass wir in jedem Fall:
• Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden, diese Ziele und Arten personenbezogener Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
• Sie um Ihre ausdrückliche Erlaubnis bitten, wenn wir sie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
• Geben Sie personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Umsetzung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
• Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kennen, Sie darauf hinweisen und diese respektieren wollen.

Als Panta Rhei sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinie oder allgemeiner Fragen dazu haben oder uns kontaktieren möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten werden von Panta Rhei für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:
• Verwaltungszwecke;
• Kommunikation über Vereinbarungen;
• Umsetzung der Vereinbarung.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
• Buchungs- oder Mietvertrag;

Für die oben genannten Zwecke kann Panta Rhei die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
• Vorname;
• Einfügen;
• Familienname, Nachname;
• (geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Bankdaten;

Ihre personenbezogenen Daten werden von Panta Rhei für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:
• Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.

BEREITSTELLUNG AN DRITTE
Wir können die von Ihnen bereitgestellten Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Zum Beispiel verwenden wir einen Drittanbieter für:
• Sich um die (finanzielle) Verwaltung kümmern;
• Betreuung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben niemals personenbezogene Daten an Dritte weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir kooperieren und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Erlaubnis erteilen.

INNERHALB DER EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

MINDERJÄHRIGE
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur mit schriftlicher Zustimmung der Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter.

AUFBEWAHRUNGSFRIST
Panta Rhei speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie bereitgestellt oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

SICHERHEIT
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, beispielsweise haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen;
• Alle Personen, die im Auftrag von Panta Rhei von Ihren Daten Kenntnis nehmen können, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Wir haben auf allen unseren Systemen eine Richtlinie für Benutzername und Passwort;
• Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
• Wir testen und evaluieren unsere Maßnahmen regelmäßig;

RECHTE ÜBER IHRE DATEN
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns auf Ihre Anweisung hin an sich selbst oder direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

BESCHWERDEN
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen. Wenn wir gemeinsam mit Ihnen keine Lösung finden, finden wir das natürlich sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.

FRAGEN
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte!

KONTAKTDETAILS
Panta Rheisch
Hofsleane 67
9041 Berlin
Mobil: 06-10165858
E-Mail: karina@panta-rhei.frl