Panta Rhei (proprietario/gestore di Logement de 12e stad) attribuisce grande importanza alla protezione dei tuoi dati personali. In questa Informativa sulla privacy vogliamo fornire informazioni chiare e trasparenti su come gestiamo i dati personali.
Facciamo tutto il possibile per garantire la tua privacy e quindi gestire i dati personali con cura. Panta Rhei rispetta in ogni caso le leggi e i regolamenti applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ciò significa che noi in ogni caso:
• Trattare i tuoi dati personali in conformità con lo scopo per il quale sono stati forniti, questi obiettivi e tipo di dati personali sono descritti nella presente Informativa sulla privacy;
• Il trattamento dei tuoi dati personali è limitato ai soli dati minimamente necessari alle finalità per le quali sono trattati;
• Chiedere il tuo esplicito consenso se ne abbiamo bisogno per il trattamento dei tuoi dati personali;
• aver adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali;
• Non trasmettere i dati personali ad altri soggetti, a meno che ciò non sia necessario per l'attuazione delle finalità per le quali sono stati forniti;
• Sii consapevole dei tuoi diritti in merito ai tuoi dati personali, vuoi segnalartelo e rispettarli.
Come Panta Rhei, siamo responsabili del trattamento dei tuoi dati personali. Se, dopo aver letto la nostra Privacy Policy, o in senso più generale, hai domande in merito o desideri contattarci, puoi farlo tramite i dettagli di contatto in fondo a questo documento.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati da Panta Rhei per le seguenti finalità:
• Finalità amministrative;
• Comunicazione sugli accordi;
• Implementazione dell'accordo.
La base per questi dati personali è:
• Contratto di prenotazione o locazione;
Per gli obiettivi di cui sopra, Panta Rhei può richiederti i seguenti dati personali:
• Nome di battesimo;
• Inserimento;
• Cognome;
• Numero di telefono (aziendale);
• (Indirizzo e-mail aziendale;
• Coordinate bancarie;
I tuoi dati personali saranno conservati da Panta Rhei per i trattamenti di cui sopra per il periodo:
• Durante la durata del contratto e successivamente solo nell'amministrazione finanziaria per un massimo di 7 anni.
DISPOSIZIONE A TERZI
Potremmo fornire i dati che ci fornisci a terzi se ciò è necessario per l'attuazione delle finalità sopra descritte.
Ad esempio, utilizziamo una terza parte per:
• Curare l'amministrazione (finanziaria);
• Prendersi cura di newsletter e inviti.
Non trasmettiamo mai dati personali ad altre parti con cui non abbiamo concluso un accordo di elaborazione. Con tali soggetti (responsabili del trattamento) stipuliamo naturalmente gli accordi necessari per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali. Inoltre, non forniremo le informazioni fornite ad altre parti, a meno che ciò non sia richiesto e consentito dalla legge. Un esempio è che la polizia ci richiede dati (personali) nel contesto di un'indagine. In tal caso, dobbiamo collaborare e siamo quindi obbligati a fornire queste informazioni. Potremmo anche condividere i dati personali con terze parti se ci dai il permesso scritto di farlo.
ALL'INTERNO DELL'UE
Non forniamo dati personali a soggetti situati al di fuori dell'UE.
MINORI
Trattiamo i dati personali dei minori (persone di età inferiore ai 16 anni) solo previa autorizzazione scritta del genitore, tutore o rappresentante legale.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Panta Rhei non conserva i dati personali più a lungo del necessario per lo scopo per il quale sono stati forniti o richiesti dalla legge.
SICUREZZA
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da trattamenti illeciti, ad esempio abbiamo adottato le seguenti misure;
• Tutte le persone che possono venire a conoscenza dei tuoi dati per conto di Panta Rhei sono vincolate alla riservatezza.
• Abbiamo una politica di nome utente e password su tutti i nostri sistemi;
• Effettuiamo backup dei dati personali per poterli ripristinare in caso di incidenti fisici o tecnici;
• Testiamo e valutiamo regolarmente le nostre misure;
DIRITTI SUI TUOI DATI
Hai il diritto di ispezionare, rettificare o cancellare i dati personali che abbiamo ricevuto da te. Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati personali (o parte di essi) da parte nostra o di uno dei nostri responsabili del trattamento. Hai anche il diritto di trasferire i dati da te forniti da noi a te stesso o direttamente a un'altra parte su tue istruzioni. Potremmo chiederti di identificarti prima di poter soddisfare le suddette richieste.
Se possiamo elaborare i tuoi dati personali sulla base dell'autorizzazione che hai fornito, hai sempre il diritto di revocare questa autorizzazione.
DENUNCE, CONTESTAZIONI
Se hai un reclamo sul trattamento dei tuoi dati personali, ti chiediamo di contattarci immediatamente. Se non riusciamo a trovare una soluzione insieme a te, lo troveremo ovviamente molto fastidioso. Hai sempre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati, che è l'autorità di controllo nel campo della protezione della privacy.
CHIEDERE
Se hai domande o commenti sulla nostra Informativa sulla privacy, contattaci!
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